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Internes Kontrollsystem (IKS) im EVRR
Einleitung Internes Kontrollsystem IKS im EVRR
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Einführung eines Internen Kontrollsystems (IKS) Nach dem Kirchenorganisationsgesetz (KOG, §74 vom 19. Januar 2023) sind die kirchlichen Körperschaften dazu verpflichtet, die Ordnungsmäßigkeit und Ri...
1. Betreuung der Kirchengemeinden, Verbände und Einrichtungen (soweit nicht in Fachaufgaben abgebildet)
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Betreuung der Kirchengemeinden, Verbände und Einrichtungen (soweit nicht in Fachaufgaben abgebildet) Beratung der Leitungsorgane, Ausschüsse, Haupt- und Ehrenamtliche, Koordinatorenfunktion (soweit in...
2. Personalwesen
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Grundsatzangelegenheiten Dienst- und Tarifrecht Die Arbeitsrechtsregelung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die in der Evangelischen Kirche Rheinland (EKiR) tätig sind, richtet sich nach dem Bun...
3. Finanzwesen
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Finanzwesen Die Geschäftsordnung Finanzen ist Teil des IKS Management (s. Anlage). Kirchensteuerverteilung Berechnung und Verteilung der Kirchensteuer Die Kirchensteuerverteilung erfolgt in den Kir...
4. Immobilienverwaltung
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Immobilienverwaltung Grundsatzangelegenheiten Bestandsdatenpflege und –fortschreibung Die Bestandsdatenpflege und -fortschreibung wird von der Immobilienverwaltung vorgenommen. Es existieren Bestan...
5. Kirchenbuchangelegenheiten
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Kirchenbuchangelegenheiten Koordinationsstelle Kirchenbuch Grundsatzangelegenheiten Kirchenbuch und Meldewesen, Anwenderschulung Kirchenbuchangelegenheiten der evangelischen Kirche umfassen die Führ...
6. Friedhofswesen
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Friedhofswesen Allgemeine Friedhofsangelegenheiten Entwurf der Friedhofssatzungen, Gebührenordnung Die evangelische Friedhofssatzung regelt die Nutzung und Gestaltung der Friedhöfe. Sie umfasst Best...
7. Betreuungseinrichtungen einschließlich Kindertageseinrichtungen
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Betreuungseinrichtungen einschließlich Kindertageseinrichtungen Verwaltungsaufgaben Kita-Angelegenheiten einschl. Zuschusswesen und Verwendungsnachweise nach KIBIZ Planungs- und Steuerungsunterstützu...
8. IT-Angelegenheiten
Zurück zum Inhaltsverzeichnis IT-Angelegenheiten Übergreifende IT-Angelegenheiten (z.B. Netzwerkbetreuung, Internet-Auftritt, Telekommunikation) Steuerung der externen Dienstleistung Neben der internen IT-Betreuung durch die IT-...
9. Zentrale Dienste des Kirchenkreises
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Zentrale Dienste des Kirchenkreises Hausdienst Empfang Der Bereich Zentrale Dienste wird durch die Leiterin der Abteilung Service (Frau Sahrhage) betreut und betrifft den Hausdienst mit dem Empfang,...
10. Führungs- und Leitungsaufgaben
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Führungs- und Leitungsaufgaben Sicherung der rechtmäßigen und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung (z.B Fachaufsicht wahrnehmen, Rücksprachen und Besprechungen mit Mitarbeitern) Die Führungs- und Leit...
11. Organisation, Controlling, Innenrevision
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Organisation, Controlling, Innenrevision Organisation Die Grundsatzangelegenheiten der inneren Organisation der Verwaltung (inklusive Stellenbeschreibungen für den Verwaltungsdienst) werden über die ...
12. Superintendentur – kreiskirchliche Aufsicht (soweit nicht in den Fachaufgaben abgebildet)
Zurück zum Inhaltsverzeichnis Superintendentur – kreiskirchliche Aufsicht (soweit nicht in den Fachaufgaben abgebildet) Unterstützung der kreiskirchlichen Aufsicht nach gesetzlichen Vorschriften (z.B. KO, KFVO und Pfarrdienstgeset...