IKS im EVRR

EinführungEinführung eines Internen Kontrollsystems (IKS)

Nach dem Kirchenorganisationsgesetz (KOG, Abs. 1, Satz 1) sind die kirchlichen KörperschaftenKörperschaften dazu verpflichtet, die OrdnungsmäßigkeitOrdnungsmäßigkeit und Risikominimierung im Verwaltungshandeln als Teil eines Risikomanagements mit einem internen Kontrollsystem (IKS) sicherzustellen.

Definition Internes Kontrollsystem (IKS):

(Quelle: Gastinger, Karin: Das Interne Kontrollsystem –– ein weitreichendes Managementsystem)

„„Ein in die BetriebsabläufeBetriebsabläufe eingebetteter Prozess, der von FührungskräftenFührungskräften und Mitarbeitenden durchgeführtdurchgeführt wird, um bestehende Risiken zu erfassen und zu steuern und mit ausreichender GewährGewähr sicherzustellen, dass die betreffende KörperschaftKörperschaft im Rahmen der ErfüllungErfüllung ihrer Aufgabenstellung folgende Ziele erreicht:

• Sicherstellung ordnungsgemäßer,ordnungsgemäßer, ethischer, wirtschaftlicher, effizienter und wirksamer Abläufe;Abläufe;

• ErfüllungErfüllung der Rechenschaftspflicht;

• Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften;

• Sicherung der VermögenswerteVermögenswerte vor Verlust, Missbrauch und Schaden.““

Einige Elemente des Internen Kontrollsystems (IKS) sind bereits in die Wirtschafts- und Verwaltungsordnung (WiVO) aufgenommen worden. Zur weiteren Risikobetrachtung bei konkreten Prozessen wird der Aufgabenkatalog aus der Rechtsverordnung zum Verwaltungsstrukturgesetz als Grundlage herangezogen.

Dieser Aufgabenkatalog findet sich in der Anlage 1 neu gefasst durch Verordnung vom 15. Mai 2020 (KABl. S. 168) mit Wirkung vom 16. Juli 2020, Anlage 1 neu gefasst durch Verordnung vom 24. August 2023 (KABl. S. 187) mit Wirkung vom 17. Oktober 2023 und setzt sich wie folgt zusammen:

Aufgabenkatalog:

1. Betreuung der Kirchengemeinden, VerbändeVerbände und Einrichtungen

2. Personalwesen

3. Finanzwesen

4. Bau- und Liegenschaften

5. Kirchenbuchangelegenheiten

6. Friedhofswesen

7. Betreuungseinrichtungen einschließlicheinschließlich Kindertageseinrichtungen

8. IT-Angelegenheiten

9. Zentrale Dienste des Kirchenkreises

10. Führungs-Führungs- und Leitungsaufgaben

11. Organisation, Controlling, Innenrevision

12. Superintendentur –– kreiskirchliche Aufsicht

Inhaltsverzeichnis

1. Betreuung der Kirchengemeinden, VerbändeVerbände und Einrichtungen

2. Personalwesen

3. Finanzwesen

4. Bau- und Liegenschaften

5. Kirchenbuchangelegenheiten

6. Friedhofswesen

7. Betreuungseinrichtungen einschließlicheinschließlich Kindertageseinrichtungen

8. IT-Angelegenheiten

9. Zentrale Dienste des Kirchenkreises

10. Führungs-Führungs- und Leitungsaufgaben

11. Organisation, Controlling, Innenrevision

12. Superintendentur –– kreiskirchliche Aufsicht